| 朝代 |
秘书的名称及其职责 |
| 秦朝 |
御史大夫相当于现在的秘书长 |
| 汉朝 |
“尚书台”掌管奏章，参与决策；“主簿”“书佐”为中下层秘书，保管文书、写公文 |
| 两晋 |
设“秘书寺”，下设“秘书卿”“秘书少卿”“秘书丞”“主簿官”，形成完整的秘书机构 |
| 隋朝 |
避讳“忠”，中书省改为“内史省”，中书监改为“内史监”，门下省改为“纳言” |
| 唐朝 |
中书省“出令”，门下省“审议”，尚书省负责执行。唐玄宗时，“翰林学士”“内相”是学术型秘书 |
| 宋朝 |
只有“中书省”参与机密，设“枢密院” |
| 元朝 |
秘书工作分为枢密院秘书和中书省秘书，设有“中书省左丞”和“中书省右丞”，其下设“参议府”“承发司”“管勾司”“检校司”“照磨所”“时政科”等机构；此外，也有蒙古翰林学士，汉族翰林学士等 |
| 明朝 |
“内阁”“六科”“通政司”“六书房”，后期有“司礼监” |
| 清朝 |
清初，设内阁，但已经式微；主要职责转到“南书房”“军机处”。清末，纯粹以“秘书”命名秘书工作 |